湖南民族职业学院党政办简介及职责

       湖南民族职业学院党委办公室、校长办公室（简称“党政办”）是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用，服务领导，服务部门，服务基层，做好管理和服务保障的各项相关工作。主要有组织协调、公文处理、机要保密、督查督办、接待联络、信息统报、信访处置、教育阳光服务、档案管理、法律顾问等工作。具体职责如下：

  1.负责组织、协调学校重大事项、党委会、校长办公会、校领导碰头会、专题办公会等全校性会议和大型活动，编印党委会、校长办公会会议纪要，督促检查学校决策的实施和重要事项的贯彻落实情况。

  2.安排校领导日常活动和联系基层工作，安排校领导会议、出行、公务用车等日常事务；负责学校周工作安排，制定学校作息时间和干部行政值班安排，协调应对紧急突发事件。

  3.负责学校党政文件的起草、核稿和发布；负责收集学校各单位的年度工作计划、工作总结，负责学校年度工作计划和工作总结；负责上级来文的流转、督办、反馈；负责全校性通知、重大报告、重要规章制度、公函等的拟定、校核、印制、发布、立卷归档。

  4.负责机要文件及保密资料的收发、借阅、保管、上缴、归档、销毁；负责重大信息、重要数据和材料的汇总、审核与报送及学校信息公开工作、编发学校大事记、年鉴；负责档案室的建设与综合档案管理，指导各部门的档案管理。

  5.参与校党委和行政有关重大问题的讨论，对学校某些重大问题进行调查、研究，为学校领导的决策提供科学依据和咨询意见；负责学校章程的起草和修订工作;参与学校重大改革方案的调研、论证和编制工作。

  6.负责校党委、行政与上级或同级部门、兄弟院校的工作联系，落实上级单位、兄弟院校来校考察、调研相关接待工作；根据校领导的指示和授权，综合协调党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜；负责与全校二级单位办公室的工作联络、交流，指导各二级单位办公室的相关工作，并组织业务培训。

  7.负责学校规章制度建设及规范有关工作，负责协调处理学校的法律事务，联系学校法律顾问。

  8.协助学校形象建设有关工作，负责学校校名、校标、校牌、校徽、校旗及学校标识、声誉等无形资产以及公共关系用品的使用管理工作。

  9.负责学校办公自动化系统的管理、指导培训工作，负责学校数字化档案建设及运行工作；负责学校党政办公室网站的管理、维护与更新。

  10.负责“教育阳光服务中心”“书记信箱工作”“校长信箱工作”“校长热线”管理工作，做好群众来信处理、来访接待工作。市里有关提案的接收、办理等。协调并督（催）办各相关单位的信访工作。

  11.负责学校党委和行政的印章及领导私章管理和使用，负责校内各单位党政印章的刻制及规范管理，负责校级授权、学校事业单位法人证书。负责开具学校各类公函、介绍信和证明材料。

  12.负责处级以上领导干部外出、邀请来宾、上级来客请示报告制度执行。

  13.负责学校办公楼、会议室、接待室等日常管理与服务工作，负责公务用车管理工作，负责学校文印室工作。

  14.负责部门队伍建设与培训工作，负责部门安全、稳定、意识形态、一岗双责、廉政教育和依法治校等工作。

  15.完成上级部门，学校党委、行政交办的其他工作。

党政办人员分工一览表

                                                                                                                                                2024年6月